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  • LighCo_Hashimoto

【オフィス移転】設計業者の選び方・デザインイメージの方法


「オフィス移転することになったけど、設計事務所ってどうやって選べば良いの?」

「建築とか設計の知識ぜんぜん無いのに急に職場のリニューアルを任されちゃってどうしよう・・・?」

こんなお悩みをお持ちのご担当者様いらっしゃいませんか?


この記事を読めば、まったく知識のない方でも、5分でできるリニューアル後のオフィスの完成イメージのしかたから、失敗しない設計事務所の選び方までわかります。

当然ながら、オフィス・ワークスペースの仕上がりを良くするには、コンセプトに加えて、それを実現する設計・内装業者さんたちの力が必要です。




また、自社の話になってしまい申し訳ありませんが、それらを最大限に生かすための照明の力も欠かせません。



それらを初めての方でもわかりやすい言葉で説明していこうと思います。

この記事の内容とわかることのまとめです。




順番に初心者でもわかりやすく解説していきます。


下記から各セクションへスキップできます。

・【5分で完了!】誰にでもできる完成イメージのしかた

・【わかりやすい】社内・社外への上手なイメージ共有のしかた

・【5つの要点】コンペ前に候補の設計事務所に伝えること

・【失敗しない】設計・内装業者の選び方

・【仕上がりが変わる】照明はオフィスの印象を左右する大切な要素

・【まとめ】各要素をしっかり押さえて設計業者を選ぼう


【STEP1】5分で完了!誰でもできる完成イメージのしかた




まずはどんなオフィスにしたいかをイメージすることから始めましょう。

設計や内装などを考えるのは業者の仕事ですが、その空間をどうしていきたいのか?どう使うのか?を考えるのは御社ご自身です。

とはいえ、

「デザイナーでも設計士でもないんだから、イメージなんてできるわけないよ」


「それができりゃ苦労しないよ」

という方がほとんどだと思います。



そんな方のためにおすすめなのが、

完成イメージに近い画像をWebで拾い出すです。




どんなにイメージが無くても、Webを見ていると

「あ、こんなオフィスいいな」という画像が見つかると思います。




そんな画像を探すときにおすすめなのが『Pinterest(ピンタレスト)』です。


引用元:Pinterest

「ピンタレストって何」という方はこちらをご覧ください。


最近では設計事務所やデザイン事務所なども積極的にピンタレストへの画像投稿に取り組んでおり、


  1. おしゃれな竣工画像をまとめて見られる

  2. 画像を探すついでに候補となる設計事務所の選定に役立つ


のでとっても便利ですよ。

Pinterestの検索バーから「オフィス デザイン」検索すると、多くのおしゃれなオフィス画像がまとめて検索できるので、ぜひ利用してみてください。






【STEP2】社内・社外への上手なイメージ共有のしかた





STEP1で拾い出した画像をフォルダでまとめておき、社内や業者にすぐ共有できる形にしておきましょう。




おすすめは『Chatwork(チャットワーク)』のグループチャットを使い、プロジェクトメンバーに共有しておくことです。



「チャットワークって何?」という方はこちらをご覧ください。



ChatWork新規登録のしかた

こうしておけば、業者選定後に担当窓口をグループチャットに招くだけで、プロジェクトの概要や進捗を誰もが見られる状態で共有できます。



グループチャットの作成方法

最近の設計事務所ですと、Chatworkを使っているところが多いので、契約後、採用した設計事務所をグループチャットに招待すればやりとりもスムーズです。



【STEP3】コンペ前に候補の設計事務所に伝える5つの要点




コンペ前に候補の設計事務所に伝える5つの要点をまとめました。




各項目の詳細を順に説明します。




● 明確に言語化したコンセプト


 1. 全体を通してどのような雰囲気のオフィスにしたいか

 2. 来訪されるお客様や社員のために、どのような空間にしたいのか



● STEP1で拾い出したサンプル画像とコーポレートカラー


視覚的なイメージとコーポレートカラー(※)を合わせて伝えましょう。



※コーポレートカラー:自社のテーマカラーのことです。

もし、決まったコーポレートカラーが無ければ、企業のロゴカラーを伝えます。



● オフィスの使い方


 1.どんな種類の部屋が何部屋ほしいか

 2.「どの部屋」を「どのように」「何人で(概数でOK)」使うのか

 3.全体の雰囲気(「活気がある」とか「落ち着いた」など)



● スケジュール


いつまでにオープンさせたいか(その時期にする理由から逆算)

※実際の工程表を設計事務所から提出してもらい、それを元にすり合わせしていくと良いでしょう。



● 予算


想定しているコストはどれぐらいか


● (あれば)メインで使いたい素材


どのような素材(木を主体にしたナチュラル感を出したいなど)をメインで使いたいかも決めておくと、設計側もデザインの軸が決まるのでスムーズです。

【STEP4】失敗しない設計・内装業者の選び方





設計事務所・内装業者を選ぶ時のポイントは下記の5つです。

特にコミュニケーション力、監理スキル、コストマネジメント力の3点は重要視しましょう。


順に見ていきましょう。